Áp dụng hóa đơn điện tử: Kịp thời hỗ trợ, tạo thuận lợi cho người nộp thuế
Giảm chi phí cho tổ chức, cá nhân
HĐĐT là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử giúp thay thế hóa đơn giấy.
Cá nhân, đơn vị, DN thực hiện nộp thuế bằng hình thức điện tử chính là hoạt động kê khai, nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng hình thức trực tuyến kết nối với cổng thông tin của cơ quan thuế và được ngân hàng thương mại xác nhận kết quả giao dịch.
![]() |
Cán bộ Chi cục thuế khu vực TP Bắc Giang - Yên Dũng hướng dẫn DN sử dụng phần mềm HĐĐT. |
Mục tiêu của hoạt động này nhằm cắt giảm thời gian, chi phí cho tổ chức, cá nhân DN kinh doanh khi thực hiện các thủ tục hành chính; tạo chuyển biến căn bản đối với công tác quản lý thuế, chống thất thu, hạn chế gian lận thương mại trong sản xuất, kinh doanh. Bên cạnh đó, sử dụng HĐĐT giúp cơ quan thuế kiểm soát được việc DN bỏ trốn xuất hóa đơn, hạn chế người mua sử dụng phải hóa đơn không hợp lệ...
Nhận rõ lợi ích của HĐĐT, nhiều năm qua Công ty TNHH Samkwang Vina, Khu công nghiệp Quang Châu (Việt Yên) đã giải quyết nhanh chóng thủ tục về thuế với cơ quan chức năng do sử dụng HĐĐT. Ông Song Jong Deuk, Tổng Giám đốc Công ty cho biết, là đơn vị chuyên sản xuất linh kiện điện tử với quy mô lớn, nhận thức rõ tầm quan trọng của sử dụng HĐĐT, từ năm 2018 khi mới đi vào hoạt động, Công ty đã đầu tư trang thiết bị, kết nối với cổng thông tin của cơ quan thuế và mua phần mềm nộp thuế điện tử về sử dụng.
Năm 2020, mặc dù ảnh hưởng của dịch Covid-19, DN duy trì tốt hoạt động sản xuất, đóng góp vào ngân sách gần 50 tỷ đồng. Toàn bộ số tiền này được ngành thuế hướng dẫn nộp trực tuyến, xuất hóa đơn chứng từ qua mạng Internet xong từ đầu tháng 3/2021. “Sử dụng HĐĐT rất tiện ích, giúp DN không phải trực tiếp đến cơ quan thuế để giao dịch, cắt giảm nhiều thủ tục trong quá trình nộp thuế; giảm chi phí, rút ngắn thời gian làm việc”, ông Song Jong Deuk cho biết thêm.
Theo Cục thuế tỉnh, đến thời điểm này, toàn tỉnh có hơn 52% các đơn vị, cá nhân, DN sử dụng HĐĐT, thuộc nhóm các tỉnh, TP trong cả nước có tỷ lệ sử dụng HĐĐT vào loại khá. Trong đó, HĐĐT chủ yếu được các đơn vị hành chính sự nghiệp và DN áp dụng.
Phấn đấu về đích đúng lộ trình
Ông Nguyễn Văn Hùng, Phó Cục trưởng Cục Thuế tỉnh cho biết, có được kết quả trên là do Cục Thuế tỉnh thực nhiều biện pháp quyết liệt, đồng bộ tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân nộp thuế sử dụng HĐĐT. Đồng thời, từng bước tuyên truyền thay đổi thói quen sử dụng hóa đơn giấy của tổ chức, người nộp thuế. HĐĐT được Cục Thuế tỉnh triển khai tích cực tới tổ chức, cá nhân nộp thuế từ năm 2018. Từ đó đến nay, Cục Thuế tỉnh đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo các chi cục thuế khu vực, tổ chức lớp tập huấn về nội dung này.
![]() Tính đến thời điểm này, toàn tỉnh có hơn 52% các đơn vị, cá nhân, DN sử dụng HĐĐT, thuộc nhóm các tỉnh, TP trong cả nước có tỷ lệ sử dụng HĐĐT vào loại khá. Trong đó, HĐĐT chủ yếu được các đơn vị hành chính sự nghiệp và DN áp dụng". Ông Nguyễn Văn Hùng, Phó Cục trưởng Cục Thuế tỉnh |
Đơn vị phối hợp với cơ quan viễn thông trên địa bàn hỗ trợ DN lựa chọn, đầu tư phần mềm kết nối với cổng thông tin cơ quan thuế. Đẩy mạnh tuyên truyền chính sách quản lý, sử dụng HĐĐT trên website của đơn vị và các cơ quan truyền thông. Cơ quan thuế còn bố trí cán bộ chuyên môn ở bộ phận một cửa hướng dẫn người đến nộp thuế từ khâu đăng ký đến sử dụng, báo cáo về hóa đơn thông qua điện thoại, email, bằng văn bản.
Mặc dù việc áp dụng HĐĐT có nhiều tiến triển nhưng trong quá trình thực hiện vẫn gặp một số khó khăn. Trước hết, đơn vị, cá nhân, DN chưa quen dùng HĐĐT để thay cho hóa đơn giấy khi mua, bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. DN trên địa bàn tỉnh chủ yếu là vừa, nhỏ và siêu nhỏ nên hạ tầng công nghệ thông tin chưa đáp ứng yêu cầu. Nhà nước vẫn cho DN sử dụng hóa đơn giấy đã phát hành và được phép sử dụng đến hết tháng 6/2022.
Theo Nghị định 123 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, bắt đầu từ ngày 1/7/2022 các đơn vị, cá nhân, DN bắt buộc sử dụng HĐĐT. Để áp dụng HĐĐT trước thời hạn quy định, dự kiến trong quý II năm nay, Cục Thuế tỉnh sẽ tiếp tục tổ chức các lớp tập huấn nội dung này cho DN, người nộp thuế. Cục cũng công khai danh sách các nhà cung cấp dịch vụ về HĐĐT để các đơn vị, cá nhân, DN biết, liên hệ mua phần mềm áp dụng. Cục giao kế hoạch, chỉ tiêu sử dụng HĐĐT cho từng chi cục thuế khu vực. Đơn vị thường xuyên đối thoại với người nộp thuế, kịp thời giải quyết vướng mắc phát sinh; chuẩn bị hạ tầng để đưa phần mềm quản lý HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế vào áp dụng được ngay khi Tổng Cục Thuế yêu cầu.
Đối với các đơn vị sự nghiệp, DN mới thành lập, ngành thuế phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư, Ban Quản lý Các khu công nghiệp tỉnh, UBND các huyện, TP hướng dẫn thực hiện HĐĐT ngay từ đầu. Theo đại diện lãnh đạo Cục Thuế tỉnh, với sự vào cuộc quyết liệt của ngành thuế, dự kiến trong năm nay toàn bộ DN trên địa bàn tỉnh đều áp dụng HĐĐT; phấn đấu trước tháng 7/2022, tỉnh sẽ thực hiện xong việc áp dụng HĐĐT đối với tất cả các đơn vị, cá nhân.
Ngoài biện pháp chung, một số đơn vị trực thuộc Cục Thuế tỉnh đã chủ động cho các DN đăng ký sử dụng HĐĐT. Cụ thể, Chi cục Thuế khu vực TP Bắc Giang - Yên Dũng, ngay từ đầu năm đã tổ chức cho 961 DN đăng ký sử dụng HĐĐT, chiếm hơn 60% tổng số DN quản lý trên địa bàn tham gia.
Thời điểm này đang trong giai đoạn cao điểm quyết toán thuế, để hoàn thành kế hoạch thu ngân sách của tỉnh đề ra trong năm nay, Cục Thuế tỉnh và các đơn vị trực thuộc đang tập trung thông báo, tuyên truyền đến từng đơn vị, cá nhân, DN về chính sách thuế; trong đó khuyến khích cá nhân, tổ chức sử dụng nộp thuế điện tử.
Ý kiến bạn đọc (0)