Thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động công đoàn
Tích cực triển khai
Thực hiện sự chỉ đạo của Tổng Liên đoàn Lao động (LĐLĐ) Việt Nam và Đề án số 10-ĐA/TU ngày 28/01/2021 của Tỉnh ủy về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động của các cơ quan đảng, đoàn thể tỉnh Bắc Giang giai đoạn 2022-2025 (gọi tắt là Đề án 10), LĐLĐ tỉnh xây dựng kế hoạch, lộ trình, đề ra chỉ tiêu cụ thể từng giai đoạn, quan tâm đầu tư xây dựng, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật. Hằng năm, LĐLĐ tỉnh tổ chức tập huấn công nghệ thông tin cho 100% cán bộ chuyên trách, chỉ đạo các cấp công đoàn tích cực triển khai.
![]() |
Đội Quản lý vận hành lưới điện cao thế (Công ty Điện Lực Bắc Giang) ứng dụng camera nhiệt đo kiểm tra thiết bị lưới điện. Ảnh: CTV. |
Với chủ trương đẩy mạnh thanh toán không dùng tiền mặt, LĐLĐ tỉnh đã ký chương trình phối hợp với một số ngân hàng thương mại để thu đoàn phí, kinh phí công đoàn qua tài khoản chung của Công đoàn Việt Nam. Đến nay đã có 150 doanh nghiệp định kỳ đóng kinh phí công đoàn qua tài khoản chung. Kết quả thu năm sau cao hơn năm trước (năm 2020 hơn 56 tỷ đồng; năm 2021 hơn 100 tỷ đồng; năm 2022 gần 150 tỷ đồng). Nhờ vậy đã nâng cao hiệu quả quản lý tài chính công đoàn, khai thác, nắm bắt được nguồn thu, ngăn ngừa thất thu kinh phí công đoàn; minh bạch các khoản chi tiêu.
Thực hiện Đề án 10, LĐLĐ tỉnh đã ứng dụng 5 phần mềm của Tổng LĐLĐ Việt Nam vào thực hiện công tác kế toán công đoàn; cập nhật thông tin đoàn viên; gửi nhận văn bản; báo cáo tổng hợp tháng, quý, năm; cập nhật nội dung thỏa ước lao động tập thể. |
Tổ chức công đoàn các cấp tích cực khai thác, ứng dụng hệ thông tin điều hành tác nghiệp, phần mềm quản lý đoàn viên, cán bộ công đoàn; phần mềm báo cáo, kế toán công đoàn. Tại huyện Tân Yên, LĐLĐ huyện chỉ đạo các công đoàn cơ sở (CĐCS) rà soát danh sách đoàn viên để cập nhật lên hệ thống phần mềm quản lý. Đến nay, toàn huyện đã cập nhật được gần 90% danh sách đoàn viên.
Ông Nguyễn Thanh Phương, Chủ tịch LĐLĐ huyện Tân Yên cho biết: Thông qua phần mềm quản lý đoàn viên, cán bộ công đoàn có thể thường xuyên theo dõi việc đóng đoàn phí, thay đổi chức vụ, nơi công tác, làm việc, chuyển sinh hoạt. Tính năng tra cứu thông minh trong phần mềm giúp việc tìm kiếm thông tin đoàn viên nhanh chóng, dễ dàng trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối mạng, không phụ thuộc thời gian, không cần đăng nhập tài khoản của đơn vị. Ngoài ra, tính năng báo cáo thống kê đoàn viên của phần mềm giúp giảm thời gian và thủ tục, giấy tờ; số liệu báo cáo chính xác, đầy đủ.
Tiết kiệm chi phí, nhân lực
Xác định rõ tầm quan trọng của việc chuyển đổi số, thời gian qua, các công đoàn cơ sở đã tích cực vào cuộc. Công đoàn tại các doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị đẩy mạnh thành lập các nhóm thông tin công đoàn trên Zalo, Facebook. LĐLĐ tỉnh nâng cấp trang thông tin điện tử và thường xuyên cập nhật thông tin mới về hoạt động nghiệp vụ, chính sách, pháp luật, thông tin liên quan đến người lao động, đến nay trang thu hút gần 800 nghìn lượt truy cập.
Trang fanpage Công đoàn Bắc Giang có gần 10 nghìn lượt theo dõi, có khoảng 20 nghìn lượt tiếp cận, truy cập các bài viết mỗi tháng. Những thông tin hữu ích đã giúp lan tỏa các phong trào thi đua; người lao động kịp thời cập nhật những quy định về quyền và lợi ích chính đáng, hợp pháp của mình.
Anh Diêm Công Hải, Chủ tịch Công đoàn Công ty TNHH Unico Global Việt Nam (Yên Dũng) cho biết: “Công ty có gần 6 nghìn công nhân làm việc tại nhiều dây chuyền sản xuất và được chia thành hai ca. Do đó, Công đoàn Công ty đã chỉ đạo các tổ công đoàn lập nhóm zalo để thông tin về hoạt động của tổ chức công đoàn, hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp còn sử dụng phần mềm về tính điểm nhân công để người lao động xác định được mức lương, thưởng mình có được trong một ngày. Nhờ ứng dụng công nghệ thông tin, mỗi năm, Công ty tiết kiệm được từ 30-40 triệu đồng kinh phí văn phòng phẩm”.
Tại Công ty Điện lực Bắc Giang, Công đoàn Điện lực gắn việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của đoàn viên, công chức, viên chức, người lao động với chuyển đổi số. Năm 2023, Công đoàn ngành đã chỉ đạo công đoàn cơ sở triển khai nhiều ứng dụng số trong quản lý, chăm sóc khách hàng. Nổi bật là phần mềm CMIS Mobile trên thiết bị di động. Phần mềm có chức năng khảo sát phát triển khách hàng mới, giám sát mua bán điện, giám sát treo, tháo công tơ tại hiện trường.
Phần mềm này giúp cán bộ có thể dễ dàng theo dõi, giám sát, thu thập dữ liệu trên toàn hệ thống kịp thời, hạn chế sai sót. Từ ngày 1/6/2023 đến nay, đơn vị đã thực hiện hơn 5 nghìn biên bản treo, tháo công tơ trên ứng dụng CMIS Mobile cho khách hàng mới và thay định kỳ. Theo kế hoạch, từ nay đến cuối năm, Công ty có kế hoạch thay thế hơn 79 nghìn công tơ cơ khí bằng công tơ điện tử. Vì vậy, việc triển khai ứng dụng CMIS Mobile đã giúp giảm nhân công, nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm chi phí cho các đơn vị, khách hàng.
Theo ông Nguyễn Văn Cảnh, Chủ tịch LĐLĐ tỉnh, từ nay đến năm 2025, LĐLĐ tỉnh sẽ xây dựng một số nội dung hoạt động của tổ chức công đoàn trên không gian mạng, dưới dạng số hóa liên quan đến công tác tổ chức cán bộ công đoàn, tài chính, truyền thông và các hoạt động khác nhằm tạo sự đột phá trong cải cách hành chính; nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác tuyên truyền, giáo dục, chăm lo, đại diện, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của đoàn viên, công nhân viên chức lao động. Qua đó góp phần vào việc thực hiện hiệu quả Đề án 10 và Nghị quyết số 111-NQ/TU về chuyển đổi số tỉnh Bắc Giang giai đoạn 2021-2025, định hướng đến năm 2030.
Bài, ảnh: Ngọc Anh
Ý kiến bạn đọc (0)