Chuẩn bị kỹ lưỡng các điều kiện để vận hành chính quyền hai cấp

Thứ 6: 12:13 ngày 20/06/2025

BẮC GIANG - Sáng 20/6, tại phường Bắc Giang (là đơn vị hành chính mới sau hợp nhất các phường: Hoàng Văn Thụ, Ngô Quyền, Trần Phú, Thọ Xương, Xương Giang, Dĩnh Kế, Dĩnh Trì của thành phố Bắc Giang hiện nay), UBND tỉnh Bắc Giang và UBND tỉnh Bắc Ninh phối hợp tổ chức hội nghị quán triệt triển khai nhiệm vụ để vận hành và vận hành thử nghiệm hệ thống chính quyền địa phương hai cấp của tỉnh Bắc Ninh mới.

Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến đến các phường, xã mới sau sắp xếp thuộc tỉnh Bắc Ninh mới.

Các đồng chí: Nguyễn Hương Giang, Mai Sơn, Đào Quang Khải chủ trì hội nghị.

Dự và chỉ đạo tại điểm cầu chính có các đồng chí: Nguyễn Hương Giang, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh Bắc Ninh; Mai Sơn, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Bắc Giang; Đào Quang Khải, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Bắc Ninh.

Cùng dự có đồng chí Vũ Trí Hải, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Bí thư Thành ủy, Chủ tịch HĐND thành phố Bắc Giang; lãnh đạo Vụ Địa phương 1 (Ban Tổ chức Trung ương), các ban, ngành hai tỉnh và các đồng chí lãnh đạo phường Bắc Giang, phường Yên Dũng mới. Buổi vận hành thử nghiệm được kết nối trực tuyến đến các xã, phường mới còn lại trong tỉnh.

Các đại biểu dự hội nghị Ban Thường vụ Đảng ủy phường Bắc Giang.

Thực hiện Nghị quyết số 1658/NQ-UBTVQH15 ngày 16/6/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của tỉnh Bắc Ninh năm 2025, phường Bắc Giang được thành lập trên cơ sở nhập 7 phường của thành phố Bắc Giang cũ gồm: Thọ Xương, Ngô Quyền, Xương Giang, Hoàng Văn Thụ, Trần Phú, Dĩnh Kế và Dĩnh Trì.

Phường Bắc Giang sau thành lập có diện tích hơn 23 km2 (đạt 422% so với quy định); quy mô dân số là 123.000 người (đạt 585% so với quy định) và là địa bàn phường trung tâm, có dân số đông, mật độ dân số cao của tỉnh Bắc Ninh mới. Phường Bắc Giang có 97 tổ dân phố.

Đồng chí Đặng Đình Hoan, Bí thư Đảng ủy phường Bắc Giang chủ trì hội nghị Ban Thường vụ Đảng ủy phường.

Trong một buổi sáng làm việc khẩn trương, tại phường Bắc Giang đã tiến hành thử nghiệm hội nghị Ban Thường vụ Đảng ủy phường Bắc Giang; vận hành Trung tâm Phục vụ hành chính công của phường. Tại hội nghị họp Ban Thường vụ Đảng ủy phường, đồng chí Bí thư Đảng ủy quán triệt các nội dung cần triển khai thực hiện ngay từ nay đến ngày 30/6/2025; các hội nghị phải tiến hành trong ngày 1/7/2025; những nội dung công việc cần thực hiện để bảo đảm vận hành hoạt động của Trung tâm Phục vụ hành chính công nhằm phục vụ người dân và doanh nghiệp ngay ngày 1/7/2025. Cùng đó phân công nhiệm vụ cho các đồng chí ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy phường.

Các đại biểu xem clip trình chiếu về quy trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính khi vận hành chính quyền hai cấp.

Phường Bắc Giang xác định trong ngày 1/7/2025 sẽ tiến hành 10 hội nghị để thành lập bộ máy tổ chức của cấp ủy, chính quyền, MTTQ phường và ban hành các văn bản, kế hoạch để triển khai thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội năm 2025. Tại hội nghị, các đại biểu thảo luận, đóng góp ý kiến.

Trên cơ sở đó, đồng chí Đặng Đình Hoan, Chủ tịch UBND thành phố Bắc Giang hiện nay được Ban Thường vụ Tỉnh ủy chỉ định giữ chức Bí thư Đảng ủy phường Bắc Giang mới kết luận hội nghị. Đồng chí đề nghị cán bộ, công chức phải chủ động nghiên cứu để nắm chắc các văn bản về sắp xếp đơn vị hành chính của Ban Chấp hành Trung ương, Quốc hội, Chính phủ; các bộ, ngành Trung ương và của tỉnh; các văn bản pháp luật mới về tổ chức chính quyền địa phương, phân cấp nhiệm vụ cho cấp xã. Cấp ủy, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ và các tổ chức chính trị - xã hội của phường phải triển khai đăng ký mẫu dấu của đơn vị. Lập danh sách các cơ quan, đơn vị, cá nhân đề nghị Sở Khoa học và Công nghệ khởi tạo tài khoản quản lý điều hành tác nghiệp (Hệ thống quản lý văn bản) cho các cơ quan chuyên môn, giúp việc của phường. Cùng đó lập danh sách các cơ quan, đơn vị, cá nhân đề nghị tỉnh, Ban cơ yếu Chính phủ cung cấp chữ ký số cho các cơ quan chuyên môn, giúp việc Đảng ủy, Trung tâm Chính trị, Ủy ban MTTQ, các đoàn thể chính trị - xã hội.

Tập trung chuẩn bị tốt về cơ sở vật chất, trụ sở làm việc, phòng làm việc và các phương tiện làm việc. Rà soát lập danh mục, bàn giao đầy đủ hồ sơ, tài liệu công việc đang thực hiện dở dang cho các cơ quan, đơn vị tiếp tục giải quyết theo phân cấp... Các nhiệm vụ hoàn thành trước ngày 30/6. Căn cứ vào nội dung các hội nghị sẽ diễn ra trong ngày 1/7, đồng chí đề nghị cán bộ công chức, viên chức của phường tập trung triển khai. Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để Trung tâm Phục vụ hành chính công đi vào hoạt động thông suốt từ 1/7.

Các đại biểu xem clip trình chiếu quy trình xử lý công việc trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính với 3 tình huống: Tiếp nhận hồ sơ tại đúng địa bàn phường Bắc Giang; tiếp nhận xử lý hồ sơ liên thông giữa xã và sở; tiếp nhận hồ sơ không phân biệt địa giới (từ phường Kinh Bắc đến phường Bắc Giang). Quy trình tiếp nhận và phát hành văn bản trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành công việc.

Đồng chí Mai Sơn phát biểu kết luận hội nghị.

Kết luận hội nghị, đồng chí Mai Sơn ghi nhận sự chuẩn bị tích cực, chu đáo, khẩn trương của địa phương và các đơn vị liên quan. Đồng chí đề nghị Ban lãnh đạo của 99 xã, phường (mới) chủ động họp bàn, phân công nhiệm vụ cụ thể cho cán bộ của đơn vị mình nghiên cứu, rút kinh nghiệm từ buổi vận hành mẫu và dự thảo văn bản, dự kiến kịch bản các phiên họp ngày 1/7 của phường Bắc Giang để chuẩn bị nội dung trình các phiên họp của cấp ủy, chính quyền cấp xã vào ngày 1/7/2025. Cùng đó dự kiến danh sách cán bộ tham gia giải quyết, xử lý trên 3 hệ thống dùng chung của tỉnh mới: Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành, Hệ thống thư điện tử công vụ; gửi bản dự thảo tới Sở Khoa học và Công nghệ của hai tỉnh.

Đồng chí giao Ban Thường vụ Đảng ủy phường Bắc Giang mới hoàn thiện bộ tài liệu chi tiết của các phiên họp chính quyền địa phương cấp xã gửi về Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Sở Nội vụ thẩm định trước ngày 23/6. Sau đó chuyển về các phường, xã khác trong toàn tỉnh Bắc Ninh mới trước ngày 25/6.

Hội nghị được kết nối trực tuyến đến các điểm cầu của các phường, xã mới còn lại của tỉnh.

Các sở, ngành tỉnh Bắc Ninh, Bắc Giang phối hợp, thống nhất xây dựng dự thảo các quyết định liên quan. Xây dựng kịch bản và tổ chức vận hành thử nghiệm 3 hệ thống phần mềm dùng chung nêu trên từ ngày 23/6 đến hết ngày 27/6. Trên cơ sở đó đánh giá sơ kết, có điều chỉnh kịp thời để đáp ứng vận hành thông suốt từ ngày 1/7.

Văn phòng UBND cấp tỉnh công khai địa chỉ trụ sở và danh mục thủ tục hành chính được tiếp nhận và trả kết quả tại các Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh; UBND cấp huyện công khai địa điểm tiếp nhận và danh mục thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã trước ngày 25/6/2025 để tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức tiếp cận, thực hiện các thủ tục từ ngày 1/7/2025. Thiết lập, công khai đường dây nóng tiếp nhận, xử lý thủ tục hành chính của tỉnh và các phường, xã. Tập trung giải quyết các thủ tục hành chính còn dở dang, phấn đấu xong trước 30/6. Những trường hợp không kịp thì phải bàn giao đầy đủ cho cơ quan, đơn vị mới tiếp nhận.

Sở Khoa học và Công nghệ hai tỉnh duy trì đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật tại chỗ và qua nhóm zalo để hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình vận hành thử và thời gian đầu khi hệ thống chính quyền hai cấp chính thức đi vào hoạt động. Chuẩn bị các điều kiện để tích hợp đầy đủ các dịch vụ công trực tuyến của tỉnh lên Cổng Dịch vụ công quốc gia trong ngày 30/6, bảo đảm các điều kiện kỹ thuật để đóng giao diện cổng dịch vụ công của tỉnh theo chỉ đạo từ ngày 1/7.

Ngay sau hội nghị quán triệt triển khai nhiệm vụ để vận hành và vận hành thử nghiệm hệ thống chính quyền địa phương hai cấp trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh mới, đồng chí Nguyễn Thị Ngọc, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Bắc Giang hiện nay cho biết: "Theo dự kiến, tôi được Ban Thường vụ Tỉnh ủy phân công về công tác tại phường Yên Dũng, tỉnh Bắc Ninh mới. Qua hội nghị này, tôi đã hình dung được việc vận hành trong thời gian tới như thế nào. Toàn bộ tài liệu, quy trình được hướng dẫn kỹ càng. Được sự nhất trí của các đồng chí chủ trì hội nghị hôm nay, chúng tôi sẽ triệu tập nhân sự chủ chốt, nhân sự dự kiến, Ban Thường vụ Đảng ủy phường Yên Dũng để họp trong ngày 21/6 và phân công nhiệm vụ cụ thể để vận hành bộ máy thông suốt từ 1/7, tuyệt đối không để gián đoạn công việc".

Theo ông Nguyễn Văn Phương, Phó Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Bắc Giang, trên cơ sở Nghị quyết của Ban Thường vụ Tỉnh ủy giới thiệu các chức danh chủ chốt và đề xuất của các huyện, thị xã, thành phố, Sở sẽ sớm ban hành quyết định điều động cán bộ, công chức các xã, phường để các đơn vị hoạt động theo đúng tinh thần chỉ đạo của tỉnh. Sở Nội vụ đã tham mưu cho Chủ tịch UBND tỉnh thành lập 5 tổ công tác chuẩn bị cơ sở vật chất, bàn giao tài liệu và các nhiệm vụ khác để chuẩn bị cho các xã, phường hoạt động trong thời gian tới. Quá trình kiểm tra sẽ lồng ghép hướng dẫn để các phường, xã thực hiện tốt nhiệm vụ; đặc biệt là việc lựa chọn trụ sở trung tâm phục vụ hành chính công và bố trí con người sao cho phù hợp.

Hoài Thu - Đỗ Quyên